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Tous les outils · 04 / 05

Suivi des rapports financiers

Le suivi des échéances de rapports financiers de SOFICAU GROUP, avec des relances automatiques.

Type
Application web interne
Année
2026
Rôle
Conception, design et développement
Contexte
Réalisé chez SOFICAU GROUP, en tant que Responsable IT
Le tableau de bord des échéances, avec un rapport critique à traiter en priorité (partenaires fictifs)
Acte I

Le problème réel

SOFICAU GROUP, un cabinet basé au Bénin, accompagne des ONG et des entreprises financées par un bailleur international. Chacune doit rendre des rapports financiers à date fixe.

Les échéances étaient suivies à la main. Un rapport oublié, c'est un financement retardé pour le partenaire.

Acte II

L’outil que j’ai construit

Une application qui suit chaque échéance et relance les bonnes personnes au bon moment.

  1. 01

    Des relances par e-mail

    Quatre rappels autour de chaque échéance, avant et après, envoyés tout seuls.

  2. 02

    Les retards visibles

    Un rapport trop en retard passe en « critique », avec la raison écrite.

  3. 03

    Les paiements suivis

    Les tranches de financement de chaque contrat, reçues, attendues ou en retard.

  4. 04

    Chacun son rôle

    Administrateur, responsable de groupe, collaborateur, chef d’administration.

Le tableau de bord des échéances, avec un rapport critique à traiter en priorité (partenaires fictifs)
Les échéances de tous les partenaires, données fictives.
Le détail d'un partenaire : rapport soumis, rapport critique avec sa raison, rapport en attente (données fictives)
Pourquoi un rapport est critique, écrit noir sur blanc.
Acte III

Ce que ça a changé

En production depuis août 2026, utilisée chaque jour par les équipes de SOFICAU GROUP.

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